1.档案管理工作统一由学生会办公室负责，办公室对学生会所有文件进行分类、整理、归档，并定期向主席汇报情况。此外，听取各部的意见和建议，及时总结经验，保障学生会的工作顺利进行。
2.学生会办公室电脑中有各部门各同仁都有个人资料夹，所有电子资料与图片等必须及时上传，由办公室对资料进行统一管理。
3.学生会各部门每学期初应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划。学期末，各部门应将本学期工作进行总结整理制作各部门本学期活动记录文档册，交至办公室。
4.各类档案是主席团、办公室对各部门工作表现做综合评价的重要依据，也是学生会对学生干部进行考核和评优的依据。各部门应该认真对待。
